Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một trong các giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp, tuy nhiên vì nhiều lý do mà đăng ký doanh nghiệp bị thất lạc, hoặc mất. Vậy trình tự xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thực hiện như thế nào?
1. Hồ sơ đề nghị xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 12 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2014: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị cấp lại đăng ký doanh nghiệp;
- Hợp đồng dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục;
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.
2. Trình tự xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác:
Doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Phòng Đăng ký kinh doanh nhận Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định:
Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.
– Trường hợp thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là không trung thực, không chính xác:
Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật. Sau khi có quyết định xử lý vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Khi nhận được đăng ký kinh doanh mới thì đăng ký kinh doanh cũ tự động hết hiệu lực.
Trên đây là tư vấn về thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, nếu cần tư vấn từng trường hợp cụ thể vui lòng liên hệ Luật Sư Thủ Đô.
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp bị thu hồi khi nào?
