Trong bối cảnh công cuộc số hóa đang diễn ra mạnh mẽ, việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip mang lại nhiều lợi ích vượt trội về bảo mật thông tin và tích hợp giấy tờ cá nhân. Tuy nhiên, sự thay đổi này kéo theo nhu cầu cập nhật thông tin trên nhiều giấy tờ pháp lý quan trọng, trong đó có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định, khi thông tin của người đại diện theo pháp luật thay đổi (bao gồm số giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/Hộ chiếu), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

GT Law provide dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh khi chuyển từ CMND sang CCCD của người đại diện theo pháp luật, giúp quý doanh nghiệp hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Chúng tôi cam kết đơn giản hóa mọi quy trình, để doanh nghiệp an tâm tiếp tục hoạt động mà không vướng bận thủ tục hành chính.

Vì sao cần cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh?

Mặc dù việc chuyển đổi từ CMND sang CCCD gắn chip không phải là bắt buộc ngay lập tức, nhưng việc cập nhật thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cần thiết và được khuyến nghị. Điều này đảm bảo tính thống nhất của thông tin pháp lý của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định hiện hành về quản lý doanh nghiệp và thông tin công dân.

Việc thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh thực chất là một thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, và do đó, cần được thông báo và cập nhật tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh của GT Law

GT Law cung cấp dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh (thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật) một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Phí dịch vụ: Liên hệ GT Law để nhận báo giá chi tiết, cạnh tranh, cam kết không phát sinh phụ phí. (Chi phí sẽ phụ thuộc vào từng tỉnh thành và trường hợp hồ sơ cụ thể).
• Cam kết dịch vụ: GT Law sẽ hỗ trợ từ A – Z các thủ tục pháp lý mà Sở Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu khi thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh.

Thông tin khách hàng cần cung cấp:

Để tiến hành dịch vụ, quý doanh nghiệp chỉ cần gửi cho GT Law 2 thông tin cơ bản sau:

• Mã số thuế công ty.
• Số CCCD mới của người đại diện theo pháp luật.

Thời gian hoàn thành:

GT Law cam kết thời gian bàn giao giấy phép kinh doanh với thông tin CCCD mới chỉ từ 03 ngày làm việc.

• Tối đa 120 phút: GT Law tư vấn và soạn thảo bộ hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh.
• Trong vòng 3 – 4 ngày: GT Law trình doanh nghiệp ký hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chờ Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh mới, sau đó nhận và bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi miễn phí.

Lưu ý: Thời gian chờ Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt và chuyển kết quả có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tiến độ của cơ quan nhà nước và đơn vị vận chuyển bưu chính.

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD người đại diện pháp luật

Khi người đại diện theo pháp luật chuyển đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên giấy đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi CCCD trên đăng ký kinh doanh:

Hồ sơ cần chuẩn bị tối thiểu 5 đầu mục sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (cụ thể là thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật do thay đổi CCCD).
• Quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật.
• Biên bản họp về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
• Bản sao CCCD mới của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp có ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ) và bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Thủ tục nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật theo 1 trong 3 cách:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính: Sử dụng dịch vụ bưu chính của VNPost để gửi hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nộp qua mạng: Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh).
  • Lưu ý: Hiện nay, nhiều thủ tục pháp lý với Sở Kế hoạch và Đầu tư đang dần chuyển sang hình thức trực tuyến. Do đó, nên liên hệ trước với Sở Kế hoạch và Đầu tư để xác định hình thức tiếp nhận hồ sơ.

4 lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh do thay đổi CCCD người đại diện pháp luật

Từ kinh nghiệm thực tiễn, GT Law chia sẻ 4 lưu ý sau đây:

1. Thông báo các bên liên quan: Người đại diện theo pháp luật ký duyệt nhiều giấy tờ quan trọng (hợp đồng, hồ sơ ngân hàng…). Do đó, khi thay đổi CCCD, cần thông báo đến các đối tác, ngân hàng, và các bên có liên quan để tránh ảnh hưởng đến các giao dịch và hợp tác.
2. Không cần cập nhật với cơ quan thuế: Doanh nghiệp không cần làm thủ tục cập nhật CCCD của người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế. Hiện nay, Cơ quan đăng ký kinh doanh đã đồng bộ thông tin với cơ quan thuế.
3. Thực hiện đồng thời các thay đổi khác: Nếu doanh nghiệp có bất kỳ sự thay đổi thông tin nào khác trên giấy phép kinh doanh trong quá trình này (ví dụ: thay đổi địa chỉ, ngành nghề), có thể tiến hành đồng thời mà không cần làm riêng lẻ.
4. Thay đổi các giấy tờ có liên quan: Việc thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh có thể kéo theo việc thay đổi thông tin trên các giấy tờ pháp lý khác của doanh nghiệp (ví dụ: giấy phép con, giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh).

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi CCCD trên đăng ký kinh doanh

1. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh khi chuyển đổi từ CMND sang CCCD của GT Law có gì đặc biệt? Dịch vụ của GT Law cam kết:

• Phí dịch vụ hợp lý.
• Hoàn thành bộ hồ sơ nhanh chóng.
• Bàn giao giấy phép kinh doanh với số CCCD mới sau 3 ngày làm việc.
• Áp dụng “3 miễn phí”: Miễn phí tư vấn, miễn phí công chứng, miễn phí giao nhận tận nơi.

2. Thay đổi căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh thì phải làm gì? Đây là thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Để tối ưu thời gian và chi phí, bạn có thể tham khảo dịch vụ trọn gói của GT Law.

3. Hướng dẫn hồ sơ thay đổi căn cước công dân của giám đốc? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Thông báo thay đổi, Quyết định, Biên bản họp (nếu có), bản sao CCCD mới của giám đốc, Giấy ủy quyền (nếu có).

4. Có bắt buộc thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD của người đại diện pháp luật không? Có. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

5. Khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh thì có cần thông báo với cơ quan thuế không? Không. Hiện nay, cơ quan đăng ký kinh doanh đã đồng bộ thông tin với cơ quan quản lý thuế, nên bạn không cần làm hồ sơ riêng với cơ quan thuế.

Liên hệ ngay với GT Law để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp!