Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, Văn phòng Đại diện (VPĐD) của các thương nhân nước ngoài có thể cần thay đổi các thông tin đã đăng ký ban đầu. Việc điều chỉnh giấy phép hoạt động là thủ tục pháp lý bắt buộc để đảm bảo VPĐD tiếp tục hoạt động hợp pháp và đúng quy định trên khắp lãnh thổ Việt Nam.

GT Law tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói tư vấn và điều chỉnh Giấy phép Văn phòng Đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn và sự am hiểu sâu sắc về pháp luật liên quan, chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách hàng hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, giúp VPĐD của bạn duy trì hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật.

Chi phí dịch vụ điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện

GT Law cung cấp dịch vụ điều chỉnh giấy phép với mức phí cạnh tranh và minh bạch:

• Giá niêm yết: x0.000.000 VND (đã bao gồm VAT)
• Ưu đãi đặc biệt từ ngày 31 tháng 06 năm 2025: Giảm 50% (đã bao gồm VAT)

Mức phí này đã bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí liên quan đến quá trình điều chỉnh giấy phép. Lưu ý: Phí này chưa bao gồm chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu từ nước ngoài (nếu có) và các chi phí phát sinh nếu có yêu cầu điều chỉnh liên quan đến các ngành nghề đặc thù cần Bộ/ngành chuyên môn chấp thuận.

Dịch vụ điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện

GT Law cung cấp gói dịch vụ toàn diện để hỗ trợ quý khách hàng điều chỉnh Giấy phép Văn phòng Đại diện trong mọi trường hợp:

Tư vấn chuyên sâu về các trường hợp và điều kiện điều chỉnh:

Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các trường hợp cần điều chỉnh giấy phép và các quy định pháp lý liên quan theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn:

• Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài (công ty mẹ).
• Thay đổi người đứng đầu Văn phòng Đại diện.
  • Tư vấn về các điều kiện đối với người đứng đầu mới (không được kiêm nhiệm một số chức vụ nhất định).
  • Hướng dẫn về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của người đứng đầu cũ.
• Thay đổi tên gọi của Văn phòng Đại diện.
• Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng Đại diện.
  • Tư vấn về việc nội dung hoạt động phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế.
  • Các trường hợp cần sự chấp thuận của Bộ/ngành quản lý chuyên ngành.
• Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng Đại diện trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý).
• Lưu ý quan trọng: Thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi để thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép, nếu quá hạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (mức phạt từ 20.000.000 VNĐ đến 40.000.000 VNĐ đối với tổ chức).

Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ:

GT Law sẽ hướng dẫn và hỗ trợ quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho từng trường hợp điều chỉnh:

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện theo mẫu quy định.
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện hiện tại.
• Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi (tùy thuộc vào từng trường hợp):
  • Đối với thay đổi tên/địa chỉ công ty mẹ: Tài liệu pháp lý chứng minh sự thay đổi do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).
  • Đối với thay đổi người đứng đầu: Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới, bản sao hộ chiếu/CMND/CCCD của người đứng đầu mới (đã công chứng/dịch thuật công chứng), giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ đã thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN.
  • Đối với thay đổi địa chỉ VPĐD: Hợp đồng thuê/mượn địa điểm mới, tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở (đảm bảo phù hợp quy định pháp luật Việt Nam).
• Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp phép.
• Lưu ý về tính hợp pháp của tài liệu: Các tài liệu nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam, đồng thời phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (trừ khi có điều ước quốc tế miễn trừ).

Đại diện thực hiện thủ tục và theo dõi tiến độ:

GT Law sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình tại cơ quan nhà nước:

• Nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập VPĐD tại Sở Công Thương các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở VPĐD (hoặc Ban quản lý KCN, KCX, KKT, KCNH nếu VPĐD đặt trong các khu này).
• Theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với cán bộ Sở Công Thương (hoặc Ban quản lý) để giải trình, bổ sung hồ sơ (nếu có) và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Đại diện doanh nghiệp nhận Giấy phép thành lập VPĐD đã điều chỉnh.
• Công bố thông tin điều chỉnh trên trang thông tin điện tử của Cơ quan cấp phép.

Hỗ trợ các thủ tục sau điều chỉnh:

Sau khi có Giấy phép đã điều chỉnh, GT Law sẽ tiếp tục tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan:

• Cập nhật thông tin trên bảng tên VPĐD.
• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế (nếu thay đổi địa chỉ làm ảnh hưởng đến cơ quan quản lý thuế).
• Cập nhật thông tin với ngân hàng, đối tác, và các bên liên quan khác.

Quy trình thực hiện dịch vụ điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện

Chúng tôi cam kết hoàn thành toàn bộ thủ tục và bàn giao Giấy phép VPĐD đã điều chỉnh trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và các tài liệu cần thiết đã được hợp pháp hóa lãnh sự/dịch thuật.

Bước 1: Tư vấn và Tiếp nhận thông tin (1 ngày)

• GT Law tiếp nhận yêu cầu, tư vấn các quy định pháp lý liên quan đến nội dung điều chỉnh và yêu cầu khách hàng cung cấp tài liệu.

Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ (2-3 ngày, phụ thuộc vào tốc độ cung cấp tài liệu của khách hàng)

• Hướng dẫn khách hàng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các tài liệu nước ngoài (nếu cần).
• GT Law soạn thảo các tài liệu theo mẫu quy định và hoàn thiện bộ hồ sơ điều chỉnh.

Bước 3: Nộp Hồ sơ và Theo dõi Tiến độ (3-5 ngày làm việc tại Cơ quan cấp phép)

• GT Law đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Công Thương (hoặc Ban quản lý liên quan).
• Theo dõi, làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước (chỉ yêu cầu bổ sung tối đa 1 lần) cho đến khi hồ sơ được chấp thuận và cấp Giấy phép điều chỉnh.

Bước 4: Bàn giao Kết quả

• GT Law bàn giao Giấy phép thành lập VPĐD đã điều chỉnh tận nơi cho quý khách hàng.

Hãy liên hệ ngay với GT Law để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ điều chỉnh Giấy phép Văn phòng Đại diện Công ty Nước ngoài tại Việt Nam một cách nhanh chóng và chính xác nhất, giúp doanh nghiệp bạn duy trì sự tuân thủ pháp luật và hoạt động hiệu quả trên toàn lãnh thổ Việt Nam!