Thành lập trung tâm ngoại ngữ là một bước quan trọng trong việc đầu tư vào lĩnh vực giáo dục, đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của xã hội. Để đảm bảo hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín, việc xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là điều kiện tiên quyết và bắt buộc.

GT Law, với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý giáo dục, tự hào cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ. Chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách hàng hoàn tất mọi thủ tục phức tạp một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, giúp quý khách tập trung vào phát triển chất lượng đào tạo.

Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ (hay còn gọi là Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng) là văn bản pháp lý do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp, cho phép các tổ chức, cá nhân đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực giảng dạy ngoại ngữ.

Tại sao cần xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ?

• Đảm bảo tính pháp lý: Kinh doanh trung tâm ngoại ngữ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc hoạt động không có giấy phép là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP, đồng thời có thể bị đình chỉ hoạt động.
• Bảo vệ quyền lợi học viên: Giấy phép chứng tỏ trung tâm đã đáp ứng đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, và chương trình đào tạo, đảm bảo chất lượng giảng dạy và quyền lợi hợp pháp của người học.
• Xây dựng uy tín và lòng tin: Giấy phép là minh chứng cho sự chuyên nghiệp, uy tín của trung tâm, tạo dựng niềm tin cho học viên và phụ huynh khi lựa chọn dịch vụ.
• Khẳng định chất lượng giáo dục: Trung tâm được cấp phép thường có đội ngũ giáo viên được đào tạo bài bản, giáo trình chuẩn hóa, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục ngoại ngữ.

Điều kiện xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT và các quy định pháp luật liên quan, để được cấp giấy phép, trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể

• Cá nhân hoặc công ty có đăng ký ngành nghề đào tạo ngoại ngữ.
• Đã hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư với mã ngành phù hợp (thường là 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu).

Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

• Phòng học: Đảm bảo diện tích sử dụng tối thiểu 1,5m² / học viên, đủ ánh sáng, có đầy đủ các thiết bị giảng dạy như bảng, máy chiếu, bàn ghế…
• Phòng chức năng: Có đủ số lượng phòng học (tối thiểu 3 phòng) và các phòng chức năng (phòng họp, thư viện, khu hành chính, văn phòng, phòng vệ sinh…) đáp ứng yêu cầu hoạt động và quy mô trung tâm.
• Hồ sơ pháp lý địa điểm: Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp hoặc có hợp đồng thuê nhà (nếu thuê, cần có ý kiến của cơ quan quản lý cấp trên nếu là nhà của cơ quan/đơn vị/trường học). Địa chỉ trên giấy phép kinh doanh phải đồng nhất với giấy tờ nhà đất.
• Phương án PCCC: Có trang thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định, có biên bản kiểm tra PCCC, xây dựng phương án PCCC và thoát nạn, cứu người được cơ quan công an PCCC phê duyệt, có nội quy PCCC và danh sách đội PCCC.
• Tiện ích khác: Có sân bãi để xe và phương án giữ xe, môi trường sư phạm an ninh, an toàn.

Điều kiện về nhân sự

• Giám đốc trung tâm:
  • Có nhân thân tốt, có năng lực quản lý.
  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, hoặc tốt nghiệp đại học các chuyên ngành khác kèm chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tương đương B1 châu Âu, IELTS 5.0, TOEIC 450, Tiếng Nhật N4, Tiếng Hàn TOPIK 3, Tiếng Trung HSK 3).
  • Đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm (kinh nghiệm quản lý).
• Giáo viên giảng dạy:
  • Có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên, hoặc bằng cao đẳng/đại học chuyên ngành ngoại ngữ kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
  • Đảm bảo tỷ lệ tối đa 25 học viên/giáo viên.
  • Bằng cấp, chứng chỉ phải phù hợp với loại ngoại ngữ mà trung tâm đăng ký giảng dạy.
• Nhân viên: Đảm bảo đủ số lượng nhân viên phục vụ công tác hành chính, học vụ (ví dụ: nhân viên kế toán có trình độ trung cấp trở lên).

Điều kiện về chương trình giảng dạy

• Chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy phải phù hợp với điều kiện người học, sự phát triển của địa phương, và không trái với quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Có thể sử dụng tài liệu do Bộ GD&ĐT ban hành, tự biên soạn, hoặc sử dụng tài liệu của các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế dựa trên nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm.

Dịch vụ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ của GT Law bao gồm:

GT Law cung cấp giải pháp trọn gói, chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ A-Z:

Tư vấn pháp lý toàn diện

• Tư vấn miễn phí các quy định, điều kiện pháp lý để mở trung tâm ngoại ngữ.
• Hướng dẫn lựa chọn tên trung tâm, loại hình hoạt động, và mã ngành phù hợp.
• Tư vấn về các yêu cầu cơ sở vật chất, PCCC, và nhân sự theo quy định.

Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết để đề nghị cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, bao gồm:

• • Tờ trình đề nghị cấp giấy phép.
  • Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ.
  • Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy.
  • Báo cáo về trang thiết bị, phòng học, phòng thực hành, và kinh phí hoạt động.
  • Hồ sơ pháp lý về quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
  • Chứng chỉ dự kiến cấp cho học viên.
  • Giấy chứng nhận PCCC hoặc biên bản kiểm tra PCCC.
  • Các quy định về học phí, lệ phí.
  • Danh sách trích ngang cán bộ, nhân viên kèm hồ sơ chi tiết (CMND/CCCD, văn bằng, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động).
  • Quyết định bổ nhiệm giám đốc.

Đại diện thực hiện thủ tục hành chính

• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trung tâm.
• Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ, trực tiếp làm việc với Sở Giáo dục để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình tiếp đoàn thẩm định của Sở, đảm bảo các yêu cầu về cơ sở vật chất và hồ sơ được kiểm tra thuận lợi.

Nhận kết quả và bàn giao

• Nhận giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ và bàn giao tận tay cho khách hàng.
• Tư vấn các lưu ý quan trọng sau khi được cấp phép để đảm bảo trung tâm hoạt động đúng quy định.

Quy trình dịch vụ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại GT Law

Chúng tôi xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu

• GT Law tiếp nhận yêu cầu, tư vấn tổng quan về các điều kiện và thủ tục.

Bước 2: Khảo sát, báo giá và ký hợp đồng

• Khảo sát thực tế cơ sở vật chất, đưa ra các tư vấn cần thiết để đảm bảo đáp ứng điều kiện.
• Báo giá dịch vụ trọn gói và ký hợp đồng.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ và nộp

• GT Law hướng dẫn khách hàng cung cấp các tài liệu cần thiết và tiến hành soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bước 4: Thẩm định và bàn giao kết quả

• Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo trong quá trình thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế cơ sở.
• Nhận giấy phép và bàn giao cho khách hàng.

Thời gian thực hiện: Khoảng 25 ngày làm việc (thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào sự phối hợp của khách hàng và thời gian thẩm định của cơ quan nhà nước).

Chi phí dịch vụ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại GT Law

GT Law cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí cạnh tranh và minh bạch:

• Phí dịch vụ của GT Law: Chi phí sẽ được báo giá chi tiết và cam kết không phát sinh thêm ngoài hợp đồng.
• Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm các khoản phí liên quan đến:
  • Thủ tục thành lập công ty/hộ kinh doanh (nếu chưa có).
  • Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (nếu chưa có).

GT Law cung cấp các gói dịch vụ combo để tối ưu chi phí và thời gian cho khách hàng. Vui lòng liên hệ để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, GT Law tự tin là đối tác đáng tin cậy giúp quý khách hàng sớm đưa trung tâm ngoại ngữ đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!