Ngành tư vấn du học đang phát triển mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội cho các tổ chức hỗ trợ học sinh, sinh viên hiện thực hóa ước mơ học tập tại nước ngoài. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín, việc xin giấy phép tư vấn du học là yêu cầu bắt buộc và cần được thực hiện đúng quy định pháp luật.

GT Law, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực giáo dục và đội ngũ chuyên gia pháp lý vững vàng, cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép tư vấn du học. Chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách hàng hoàn thiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và với chi phí tối ưu nhất, giúp quý khách an tâm khởi nghiệp và phát triển kinh doanh.

Giấy phép tư vấn du học là gì?

Giấy phép tư vấn du học, hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, là một loại giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức có đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để các tổ chức được phép hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học một cách hợp pháp.

Tại sao cần xin giấy phép tư vấn du học?

• Tuân thủ pháp luật: Tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc không có giấy phép có thể dẫn đến bị phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Khoản 5, Điều 20 Nghị định 88/2022/NĐ-CP, và có thể bị đình chỉ hoạt động.
• Bảo vệ quyền lợi du học sinh: Giấy phép đảm bảo các đơn vị tư vấn hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp và chịu trách nhiệm pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro cho người học.
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Các đơn vị được cấp phép thường có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, am hiểu quy trình du học, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo dựng niềm tin.
• Xây dựng uy tín và thương hiệu: Giấy phép là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của trung tâm, tạo lòng tin cho khách hàng và đối tác.
• Phát triển thị trường lành mạnh: Việc quản lý cấp phép giúp sàng lọc, loại bỏ các đơn vị hoạt động không phép, cạnh tranh không lành mạnh, góp phần vào sự phát triển bền vững của thị trường du học.

Điều kiện để xin giấy phép tư vấn du học

Để được cấp giấy phép tư vấn du học, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

Điều kiện về chủ thể

Tổ chức kinh doanh hoạt động tư vấn du học phải được thành lập theo quy định của pháp luật, dưới hình thức công ty hoặc hộ kinh doanh, và có đăng ký ngành nghề “tư vấn du học” trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị

• Có trụ sở làm việc ổn định, hợp pháp (được chứng minh bằng hợp đồng thuê địa điểm kèm bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương).
• Có cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết phục vụ hoạt động kinh doanh tư vấn du học (ví dụ: phòng làm việc, bàn ghế, máy tính, điện thoại, thiết bị văn phòng…).
• Có phương án phòng cháy chữa cháy (PCCC) nếu thuộc trường hợp yêu cầu.
• Cơ sở vật chất phải phù hợp với quy mô hoạt động và đáp ứng các tiêu chuẩn thẩm định của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Điều kiện về đội ngũ nhân sự

Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:

• Trình độ học vấn: Có trình độ đại học trở lên.
• Trình độ ngoại ngữ: Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tương đương B2 trở lên) hoặc tương đương.
• Chứng chỉ nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Phạm vi hoạt động của giấy phép tư vấn du học

Sau khi được cấp giấy phép, tổ chức được phép thực hiện các hoạt động sau:

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
• Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập (ví dụ: kỹ năng phỏng vấn visa, thích nghi văn hóa…).
• Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh hoạt động tư vấn du học.

Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học của GT Law bao gồm:

GT Law cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức:

Tư vấn pháp lý chuyên sâu

• Tư vấn toàn bộ quy trình chuẩn bị hồ sơ từ việc lựa chọn đặt tên, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, cơ sở vật chất, hồ sơ nhân viên… để đáp ứng đủ điều kiện.
• Giải đáp mọi thắc mắc về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động tư vấn du học.

Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

GT Law sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động tư vấn du học (bao gồm mục tiêu, nội dung hoạt động, kế hoạch, phương án xử lý rủi ro…).
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh (có đăng ký mã ngành tư vấn du học).
• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học (họ tên, ngày sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, vị trí công việc).
• Bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của nhân viên.
• Hợp đồng thuê địa điểm hoạt động kèm bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
• Phương án phòng cháy chữa cháy (nếu yêu cầu).
• Hợp đồng mẫu với du học sinh và tài liệu định hướng du học sinh (nếu có).

Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

• Đại diện khách hàng nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh.
• Theo dõi sát sao quá trình thẩm định hồ sơ, kịp thời xử lý các yêu cầu bổ sung hoặc vấn đề phát sinh từ cơ quan thẩm định.
• Hỗ trợ khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước tại buổi thẩm định thực tế tại cơ sở, hướng dẫn Giám đốc trung tâm chuẩn bị và trình bày thông tin hiệu quả.

Nhận kết quả và bàn giao

• Đại diện khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và bàn giao tận nơi cho khách hàng.
• Tư vấn pháp lý sau cấp phép, hỗ trợ duy trì điều kiện hoạt động và các quy định pháp luật liên quan.

Quy trình dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại GT Law

Chúng tôi thực hiện quy trình chuyên nghiệp, minh bạch để đảm bảo sự thuận tiện tối đa cho khách hàng:

Bước 1: Tư vấn và ký kết hợp đồng

• Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình.
• Ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 2: Thu thập thông tin và hoàn thiện hồ sơ

• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
• GT Law soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi

• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Theo dõi tiến độ, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.

Bước 4: Hỗ trợ thẩm định và nhận kết quả

• Phối hợp và hỗ trợ khách hàng trong quá trình thẩm định thực tế của Sở.
• Nhận giấy phép và bàn giao cho khách hàng.

Thời gian thực hiện: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời hạn giấy phép: 5 năm kể từ ngày cấp, sau đó cần làm mới lại.

Chi phí dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại GT Law

GT Law cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với mức phí minh bạch và cạnh tranh:

• Lệ phí nhà nước: Hiện tại, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học là miễn phí (không mất phí nhà nước).
• Phí dịch vụ của GT Law: Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chi tiết, chúng tôi cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, GT Law là đối tác tin cậy giúp quý khách hàng hoàn tất thủ tục xin giấy phép tư vấn du học một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!