Việt Nam đang trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các thương nhân nước ngoài muốn tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại và thiết lập sự hiện diện ban đầu. Việc thành lập Văn phòng Đại diện (VPĐD) là một bước đi chiến lược, tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam, đặc biệt đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

GT Law tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập Văn phòng Đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, với sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách hàng hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng tiếp cận thị trường Việt Nam.

Chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam của GT Law

GT Law cung cấp dịch vụ thành lập VPĐD công ty nước ngoài với mức phí minh bạch và cạnh tranh:

• Giá niêm yết: (đã bao gồm VAT)
• Ưu đãi đặc biệt từ ngày 31 tháng 06 năm 2025: Giảm 50% chỉ còn (đã bao gồm VAT)

Mức phí trên đã bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí phát sinh trong quá trình thành lập, đảm bảo không có chi phí ẩn sau khi ký hợp đồng. Lưu ý: Phí này chưa bao gồm chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu từ nước ngoài (nếu có).

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam của GT Law

GT Law cung cấp gói dịch vụ toàn diện, giúp thương nhân nước ngoài thiết lập VPĐD một cách thuận lợi nhất:

Tư vấn chuyên sâu về điều kiện và quy định pháp lý:

Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các điều kiện bắt buộc để thành lập VPĐD theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, bao gồm:

• Điều kiện về thương nhân nước ngoài:
  • Được thành lập, đăng ký kinh doanh theo pháp luật nước sở tại hoặc được công nhận.
  • Đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập/đăng ký.
  • Thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ tương đương) còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
  • Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Điều kiện về người đứng đầu VPĐD:
  • Không được kiêm nhiệm người đứng đầu chi nhánh của cùng/khác thương nhân nước ngoài.
  • Không được kiêm nhiệm người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác, hoặc của tổ chức kinh tế thành lập tại Việt Nam.
• Điều kiện về trụ sở VPĐD:
  • Phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam về an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác.
  • Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.
• Điều kiện về tên VPĐD:
  • Tên VPĐD phải bao gồm tên thương nhân nước ngoài kèm cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ:

GT Law sẽ hướng dẫn và hỗ trợ quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD.
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).
• Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD.
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất của công ty mẹ (đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng), hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế/tài chính.
• Bản sao Hộ chiếu/CMND/CCCD của người đứng đầu VPĐD (đã công chứng, nếu là người nước ngoài cần dịch thuật công chứng).
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở VPĐD: Hợp đồng thuê/mượn, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/Giấy phép xây dựng/Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (đối với tòa nhà văn phòng).
• Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp phép.

Đại diện thực hiện thủ tục và theo dõi tiến độ:

GT Law sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình tại cơ quan nhà nước:

• Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập VPĐD tại Sở Công Thương Hà Nội (hoặc Ban quản lý KCN, KCX, KKT, KCNH nếu VPĐD đặt trong các khu này).
• Theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với cán bộ Sở Công Thương để giải trình, bổ sung hồ sơ (nếu có) và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Đại diện doanh nghiệp nhận Giấy phép thành lập VPĐD.

Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập:

Sau khi có Giấy phép hoạt động, GT Law sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý quan trọng:

• Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu của VPĐD tại Cơ quan Công an (nếu có nhu cầu).
• Đăng ký và hoàn thành thủ tục cấp Thông báo mã số thuế cho VPĐD.
• Mở tài khoản ngân hàng cho VPĐD tại Việt Nam.
• Hướng dẫn nộp tờ khai và lệ phí môn bài.
• Tư vấn về việc treo bảng tên VPĐD theo đúng quy định.
• Tư vấn các nghĩa vụ pháp lý, thuế (TNCN) và quản lý tài chính của VPĐD trong quá trình hoạt động.
• Hỗ trợ các thủ tục gia hạn Giấy phép VPĐD khi hết hạn.

Quy trình dịch vụ thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam của GT Law

Chúng tôi cam kết hoàn thành toàn bộ thủ tục và bàn giao Giấy phép VPĐD trong vòng 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin hợp lệ và các tài liệu cần thiết đã được hợp pháp hóa lãnh sự/dịch thuật.

Bước 1: Tư vấn và Đánh giá sơ bộ (1-2 ngày)

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn các điều kiện, quy định pháp luật và các tài liệu cần chuẩn bị.
• Đánh giá tính khả thi của hồ sơ và đưa ra lộ trình thực hiện.

Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ (5-7 ngày, phụ thuộc vào tốc độ cung cấp tài liệu của khách hàng)

• Hướng dẫn khách hàng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các tài liệu nước ngoài.
• GT Law soạn thảo các tài liệu theo mẫu quy định và chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Bước 3: Nộp Hồ sơ và Theo dõi Tiến độ (15-20 ngày)

• GT Law đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Công Thương.
• Theo dõi, làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước cho đến khi hồ sơ được chấp thuận và cấp Giấy phép.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập (5-7 ngày sau khi có GP)

• Khắc dấu (nếu cần), đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục liên quan khác.

Bước 5: Bàn giao Kết quả

• GT Law bàn giao Giấy phép thành lập VPĐD và các tài liệu liên quan khác tận nơi cho quý khách hàng.

Hãy liên hệ ngay với GT Law để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thành lập Văn phòng Đại diện Công ty Nước ngoài tại Hà Nội một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn vững vàng hơn trên hành trình chinh phục thị trường Việt Nam!