Hoàn tất giấy phép kinh doanh: Những bước cần làm ngay sau khi thành lập công ty

Doanh nghiệp đã cầm trong tay Giấy phép kinh doanh – cột mốc mở ra hành trình kinh doanh chính thức. Tuy nhiên, đây chỉ là khởi đầu. Nếu muốn hoạt động hợp pháp, tránh các rủi ro về thuế, ngân hàng, quản trị nội bộ… doanh nghiệp cần thực hiện ngay loạt thủ tục pháp lý và nghiệp vụ sau khi có giấy phép kinh doanh. GT Law xin hướng dẫn chi tiết và thực tế các bước cần làm sau khi thành lập công ty, kèm lưu ý quan trọng cho từng giai đoạn.

Khắc Dấu Doanh Nghiệp

• Khắc con dấu doanh nghiệp: Sử dụng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vừa nhận được, doanh nghiệp tiến hành liên hệ đơn vị khắc dấu để làm con dấu pháp nhân (thường là dấu tròn).
• Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ quy định về việc doanh nghiệp phải đăng ký mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, thay vào đó, doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, nội dung, số lượng và mẫu dấu.

Treo Bảng Hiệu Tại Trụ Sở Chính

• Yêu cầu: Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh. Biển hiệu cần thể hiện tên công ty, địa chỉ, điện thoại liên hệ.
• Cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra bất cứ lúc nào để xác định doanh nghiệp có thực sự hoạt động tại địa chỉ đăng ký và đã treo biển hiệu hay chưa. Để tránh bị xử phạt hoặc đóng mã số thuế do không xác minh được công ty hoạt động thực tế. Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.

Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp 

• Một tài khoản ngân hàng riêng biệt là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính, đặc biệt là các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên.
• Chọn ngân hàng: Ưu tiên ngân hàng có chi nhánh gần trụ sở, dịch vụ điện tử tốt, thuận tiện giao dịch.
• Nên mở tài khoản tại ngân hàng có dịch vụ ngân hàng điện tử tốt để thuận tiện cho việc quản lý tài chính sau này.
• Lưu ý: Doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản ngân hàng đã mở cho Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đăng Ký Chữ Ký Số

• Chữ ký số (token): giúp ký điện tử các hồ sơ thuế, hợp đồng, hóa đơn điện tử… Đăng ký ngay với nhà cung cấp uy tín để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan Nhà nước.
• Lưu ý: Chữ ký số không thay thế con dấu pháp nhân truyền thống, nhưng là công cụ bắt buộc cho mọi doanh nghiệp hiện đại.

Đăng Ký Khai Thuế Ban Đầu

• Sau khi có Giấy phép kinh doanh, việc đăng ký và nộp thuế điện tử là một trong những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế.

Nộp Tờ Khai Lệ Phí Môn Bài

• Lệ phí môn bài là khoản thuế cố định doanh nghiệp phải nộp hàng năm.
• Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động (áp dụng theo quy định hiện hành). Tuy nhiên, vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài để thông báo với cơ quan thuế.

Đăng Ký, Mua Hóa Đơn Điện Tử

• Từ 2022, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy truyền thống. Doanh nghiệp cần liên hệ nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để hoàn tất thủ tục mua, đăng ký sử dụng.
• Thủ tục: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua cổng điện tử. Chuẩn bị chữ ký số để ký trên hóa đơn.
• Tiêu chí chọn nhà cung cấp: Đảm bảo pháp lý, an toàn dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật tốt, phần mềm dễ sử dụng và tích hợp kế toán.
• Lưu ý: Lập thông báo phát hành hóa đơn, gửi mẫu hóa đơn và thông báo đến cơ quan thuế để được chấp thuận trước khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Thực Hiện Các Thủ Tục Báo Cáo Ban Đầu

• Công bố thông tin doanh nghiệp: Đa số trường hợp, doanh nghiệp phải đăng công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
• Khai và nộp báo cáo thuế tháng/quý: Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai, nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thu nhập doanh nghiệp (TNDN), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn… theo đúng kỳ hạn kê khai của pháp luật hiện hành.
• Lập báo cáo tài chính: Kế toán tập hợp số liệu để lập báo cáo tài chính khi kết thúc kỳ kế toán (năm đầu tiên thành lập hoặc đủ thời gian tối thiểu).

Một Số Lưu Ý Pháp Lý Chủ Động Phòng Ngừa Vi Phạm

• Doanh nghiệp nộp, duy trì đúng hạn các báo cáo và tờ khai thuế để tránh bị phạt.
• Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi về nhân sự, ngành nghề, vốn, địa chỉ… với Sở Kế hoạch – Đầu tư nếu có biến động.
• Thường xuyên đối chiếu lại thông tin giấy phép, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, tình trạng khai báo thuế để đảm bảo công ty hoạt động liên tục và không bị áp dụng các biện pháp xử lý như khoá mã số thuế, phạt hành chính…

Kết Luận

Việc thành lập công ty xong làm gì, bước tiếp theo thành lập công ty hay sau khi có giấy phép kinh doanh không còn là nỗi lo khi doanh nghiệp làm đúng tuần tự các bước: khắc dấu,treo bảng hiệu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai thuế và mua hóa đơn điện tử. Những việc này tạo nền tảng tài chính – pháp lý vững vàng để doanh nghiệp phát triển, giảm thiểu rủi ro bị khoá mã số thuế, xử phạt, đảm bảo sự thông suốt khi tiếp cận khách hàng và đối tác. Nếu muốn tư vấn chuyên sâu, GT Law cung cấp dịch vụ trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường pháp lý!