Hướng dẫn đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2025

Từ 01/07/2025, đất nước tiến hành sáp nhập cơ quan hành chính nhằm tinh gọn bộ máy, giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính. Việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tuy là thủ tục cơ bản nhưng cần nắm bắt rõ để tránh việc thực hiện sai thủ tục hành chính, mất thời gian, chi phí và những rủi ro không đáng có. Sau đây Luật GT sẽ hướng dẫn đăng ký kinh doanh cơ bản năm 2025.

Để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

➡️ Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu, kế hoạch kinh doanh của công ty. Tại Việt Nam bạn có quyền lựa chọn các loại hình doanh nghiệp như:

• Công ty Cổ phần (CTCP)
• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty Hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân

➡️ Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp:

•  Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
•  Điều lệ công ty.
•  Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với CTCP).
•  Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh).

➡️Chuẩn bị bản sao chứng thực tài liệu kèm theo:

• Căn cước của cổ đông, thành viên công ty là cá nhân công ty.
• Giấy đăng ký kinh doanh của thành viên, cổ đông là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp thành viên là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp nộp hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
  Người thành lập doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

* Lưu ý sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế: Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp các loại thuế theo quy định, bao gồm thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Đồng thời, việc lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế phải được thực hiện đúng thời hạn quy định.
• Cập nhật kịp thời thông tin doanh nghiệp: Bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin đăng ký của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, hoặc vốn điều lệ, đều cần được thông báo và cập nhật tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc này giúp đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và hợp lệ trên hệ thống.
• Tuân thủ quy định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu điều kiện kinh doanh cụ thể (ví dụ: dịch vụ bảo vệ, vận tải, logistics, hoặc các ngành nghề đặc thù khác), việc xin cấp các loại giấy phép con là bắt buộc. Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và hoàn tất các thủ tục cấp phép cần thiết trước khi đi vào hoạt động.
• Kiểm tra tính pháp lý của địa điểm đặt trụ sở: Trụ sở chính của công ty cần có địa chỉ rõ ràng và hợp pháp. Lưu ý việc đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư hoặc khu tập thể thường không được phép, nếu các địa điểm này không có chức năng kinh doanh, trừ khi đã được cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng.

‼️Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Sau đó là một loạt các thủ tục pháp lý bắt buộc, phức tạp và có thời hạn nghiêm ngặt mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải hoàn thành:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
• Khắc dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
• Đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài.
•  Phát hành hóa đơn điện tử và chữ ký số theo quy định mới.
• Đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân viên.

Mỗi bước đi sai sót hoặc chậm trễ đều có thể khiến doanh nghiệp của bạn đối mặt với những khoản phạt hành chính không đáng có, gây lãng phí thời gian và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

=> Thấu hiểu những thách thức đó, Luật GT mang đến dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi không chỉ giúp bạn nhận được Giấy phép kinh doanh, mà còn đồng hành cùng bạn xử lý toàn bộ các thủ tục sau thành lập, đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng và đủ mọi quy định pháp luật