Quy định về tên doanh nghiệp tại Việt Nam: những điều cần biết để không vi phạm

Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là dấu ấn riêng biệt mà còn là bước đi đầu tiên quyết định sự nhận diện và phát triển bền vững của công ty trên thị trường. Tuy nhiên, tên doanh nghiệp không thể đặt tùy ý, tất cả phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. GT Law tổng hợp và phân tích chi tiết những quy định về “tên doanh nghiệp”, các trường hợp bị cấm, cũng như hướng dẫn chọn tên độc đáo, hợp pháp và dễ nhớ cho doanh nghiệp của bạn.

Quy Định Chung Về Đặt Tên Doanh Nghiệp

Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố cơ bản:

• Loại hình doanh nghiệp: “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần, “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh, “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu hợp pháp. Tên riêng này là yếu tố tạo nên sự khác biệt, nhận diện thương hiệu trên thị trường.

Ví dụ:

• CÔNG TY TNHH GIA THỊNH
• CÔNG TY CỔ PHẦN G-TECH
• DOANH NGHIỆP TN MINH CHÂU

Lưu ý: Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp.

Những Điều Cấm Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp

Các trường hợp bị pháp luật nghiêm cấm khi đặt tên doanh nghiệp bao gồm:

a) Trùng hoặc Gây Nhầm Lẫn Với Tên Đã Đăng Ký

• Đặt tên trùng hoàn toàn với tên tiếng Việt của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
• Đặt tên gây nhầm lẫn, như: tên đọc giống tên doanh nghiệp đã có, tên chỉ khác biệt ở ký tự, ký hiệu, số thứ tự, địa danh hoặc loại hình doanh nghiệp.

b) Sử Dụng Các Tên, Từ Ngữ Bị Hạn Chế

• Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội… để làm toàn bộ hoặc một phần tên doanh nghiệp, trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của đơn vị đó.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ, trừ khi được chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đồng ý bằng văn bản.

c) Về Tên Nước Ngoài, Tên Viết Tắt

Nếu doanh nghiệp sử dụng tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt thì các tên này cũng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.

Nguyên Tắc Vàng Giúp Đặt Tên Doanh Nghiệp Hợp Pháp, Độc Đáo & Dễ Nhớ

✔️Tuân Thủ Pháp Luật

• Tra cứu kỹ càng tên doanh nghiệp đang hoạt động trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.
• Tham khảo Cơ sở dữ liệu quốc gia về nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý để tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

✔️Ngắn Gọn, Rõ Ràng, Dễ Gọi & Dễ Nhớ

• Nên chọn tên có ý nghĩa tích cực, truyền tải sứ mệnh hoặc giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
• Hạn chế tên quá dài, khó phát âm, dễ nhầm lẫn hoặc phạm những điều cấm nêu trên.
• Đảm bảo tên riêng dễ đọc, dễ gây ấn tượng (ví dụ: “Vingroup”, “SABECO”, “KIDO”).

✔️Sự Khác Biệt

• Sáng tạo tên riêng theo cách ghép từ sáng tạo, biến tấu hoặc sử dụng cụm từ nước ngoài phổ biến nhưng chưa ai dùng làm tên doanh nghiệp.
• Có thể lồng ghép địa danh, sản phẩm đặc trưng hoặc giá trị doanh nghiệp (ví dụ: CÔNG TY TNHH MẬT ONG TÂY BẮC, CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BĐS ĐÔNG NAM).

✔️Hợp Phong Thủy & Gắn Kết Thương Hiệu

• Tham khảo ý nghĩa phong thủy, chọn các từ mang lại may mắn.
• Tên nên phù hợp với tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp, tránh dùng các từ ngữ có thể “lỗi thời” theo thời gian.

Quy Trình Đặt Tên Doanh Nghiệp Hợp Pháp

Lựa chọn tên loại hình phù hợp (TNHH, CP, HD…)

Sáng tạo tên riêng (ưu tiên độc đáo, ý nghĩa, tích cực)

Tra cứu tên doanh nghiệp và dấu hiệu bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ

Kiểm tra các điều cấm của pháp luật

Làm hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư

Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp

• Không tự ý lựa chọn tên khi chưa tra cứu kỹ càng.
• Tránh sử dụng “danh nhân”, “tên địa danh” hoặc tên riêng của người khác (nếu không được phép hoặc vượt ngoài phạm vi cho phép của pháp luật).
• Đối với doanh nghiệp hoạt động đa ngành, nên chọn tên bao quát, không bị giới hạn ngành nghề kinh doanh.
• Tên thương mại, nhãn hiệu dùng trong kinh doanh không nhất thiết trùng hoàn toàn tên doanh nghiệp, nhưng tên đăng ký phải đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Kinh Nghiệm Sáng Tạo Tên Doanh Nghiệp Vừa Độc Đáo, Vừa Hợp Pháp

– Sử dụng từ ngữ mang tính mô tả sản phẩm/dịch vụ chính.

– Ghép các cụm từ viết tắt hoặc chữ cái đầu mỗi từ trong giá trị cốt lõi.

– Phối hợp giữa tiếng Việt và tiếng Anh (đã xác định là hợp pháp).

– Kiểm tra thật kỹ ý nghĩa của từ/cụm từ ở cả bối cảnh quốc tế (tránh các trường hợp tên mang nghĩa tiêu cực, nhạy cảm). 

=> Việc đặt tên doanh nghiệp là bước quan trọng đầu tiên, không chỉ cần sáng tạo mà còn phải tuân thủ chặt chẽ pháp luật. Hãy đảm bảo tên doanh nghiệp bạn vừa dễ nhớ, vừa hợp pháp, để tạo đà phát triển cho thương hiệu, đồng thời tránh được những rủi ro pháp lý về sau. Nếu cần tư vấn chuyên sâu hoặc tra cứu tên doanh nghiệp chuẩn xác, liên hệ đội ngũ luật sư của GT Law để được hỗ trợ tốt nhất!