Tổ chức khi phát hành và sử dụng hóa đơn có những nghĩa vụ gì? Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn bị xử phạt như thế nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Tổ chức khi phát hành và sử dụng hóa đơn có những nghĩa vụ gì? Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn bị xử phạt như thế nào?
Luật sư tư vấn:
Công ty TNHH Tư vấn LawKey Việt Nam cảm ơn anh/chị đã tin tưởng khi gửi câu hỏi đến LawKey. Với thắc mắc của anh/chị, luật sư LawKey tư vấn như sau:
Một số vấn đề pháp lý liên quan
Hóa đơn là gì?
Theo Điều 3.1 Nghị định 51/2010/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Các quy định chung về hóa đơn
Các loại hóa đơn
Theo quy định hiện nay tại Điều 4.1 Nghị định 51/2021/NĐ-CP và Điều 1.1 Nghị định 04/2014/NĐ-CP, có 3 loại hóa đơn sau:
– Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
– Hóa đơn bán hàng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
– Các loại hóa đơn khác, gồm: Vé, thẻ hoặc các chứng từ có tên gọi khác nhưng có hình thức và nội dung quy định tại các Khoản 2, 3 Điều này.
Xem thêm: Các loại hóa đơn hiện nay trong doanh nghiệp
Các hình thức của hóa đơn
Theo Điều 4. 2 Nghị định 51/2021/NĐ-CP và Điều 1.1 Nghị định 04/2014/NĐ-CP, hóa đơn có 3 hình thức sau:
– Hóa đơn tự in: là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, dịch vụ;
– Hóa đơn điện tử: là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;
– Hóa đơn đặt in: là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân.
Đối chiếu với tình huống của anh/chị
Đối chiếu với quy định nêu trên, phụ thuộc vào hình thức hóa đơn Công ty sử dụng mà Công ty có nghĩa vụ tương ứng, cụ thể:
– Trường hợp sử dụng hóa đơn tự phát hành (không phải hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế): Công ty có trách nhiệm gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm Hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Điều 9.1 Thông tư 39/2014/TT-BTC), đồng thời niêm yết Thông báo và Hóa đơn mẫu tại địa điểm thuê trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn (Điều 1.3 Thông tư 37/2017/TT-BTC). Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn tại Thông tư 26/2015/TT-BTC được Luật Sư Thủ Đô đăng tải dưới đây
– Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử: Công ty phải niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) tại trụ sở hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp (Điều 7.2 Thông tư 32/2011/TT-BTC). Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tại Thông tư 32 /2011/TT-BTC được Luật Sư Thủ Đô đăng tải dưới đây.
Nếu không niêm yết theo đúng quy định, Công ty có thể bị xử phạt từ 2 – 4 triệu đồng (Điều 23.2b Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Lưu ý, kể từ ngày 01/07/2022, hóa đơn chỉ được thể hiện dưới dạng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in (không bao gồm hóa đơn tự phát hành) (Điều 3.1 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
THÔNG BÁO
Phát hành hóa đơn
(Dành cho tổ chức kinh doanh đặt in, tự in)
- Tên đơn vị phát hành hoá đơn:……………………………………………………………………………………..
- Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………………………..
- Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………………………………………………………..
- Điện thoại:……………………………………………………………………………………………………………………
- Các loại hoá đơn phát hành:
|
STT |
Tên loại hoá đơn |
Mẫu số |
Ký hiệu |
Số lượng |
Từ số |
Đến số |
Ngày bắt đầu sử dụng |
Doanh nghiệp in/Doanh nghiệp cung cấp phần mềm |
|
|
Tên |
MST |
||||||||
|
|
Hóa đơn GTGT |
|
AA/15T |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Thông tin đơn vị chủ quản (trường hợp tổ chức dùng hóa đơn của đơn vị chủ quản đặt in, tự in):
– Tên đơn vị:…………………………………………………………………………………………………………………….
– Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………………………………
- Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo:…………………………………………………………………………
|
Ghi chú: Tổ chức tự in hóa đơn đặt in hoặc tự tạo phần mềm tự in hoá đơn để sử dụng không ghi cột Doanh nghiệp in/Doanh nghiệp cung cấp phần mềm. |
………, ngày………tháng………năm……… NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) |
Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
1. Tên tổ chức khởi tạo hoá đơn (Công ty A):……………………………………………..
2. Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………….
3. Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………………………………….
4. Điện thoại:……………………………………………………………………………………………..
5. Các loại hoá đơn phát hành:
|
STT |
Tên loại hoá đơn |
Mẫu số |
Ký hiệu |
Số lượng |
Từ số |
Đến số |
Ngày bắt đầu sử dụng |
|
|
Hóa đơn GTGT |
|
AA/11T |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo:…………………………………………………
7. Ghi rõ “Đăng ký sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị” trong trường hợp tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị.
|
|
………, ngày………tháng………năm……… |
Trên đây là nội dung Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn bị xử phạt như thế nào? Luật Sư Thủ Đô gửi đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Luật Sư Thủ Đô.
Xem thêm: Hoá đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh
Xử phạt vi phạm quy định về tự in hóa đơn và khởi tạo hóa đơn điện tử
