Biên bản họp Hội đồng quản trị trong Công ty cổ phần là gì ? Nội dung cụ thể trong biên bản họp như thế nào theo quy định pháp luật ?
Hội đồng quản trị là gì
Theo quy định tại điều 149 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng quản trị (HĐQT) là: cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
Xem thêm: Thông báo họp hội đồng quản trị
Nội dung biên bản họp Hội đồng quản trị
Các cuộc họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần phải được ghi Biên bản họp HĐQT và có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.
Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, tuy nhiên phải đảm bảo các nội dung chủ yếu sau đây:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
– Mục đích, chương trình và nội dung họp;
– Thời gian, địa điểm họp;
– Họ, tên từng thành viên dự họp hoặc người được ủy quyền dự họp và cách thức dự họp; họ, tên các thành viên không dự họp và lý do;
– Các vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp;
– Tóm tắt phát biểu ý kiến của từng thành viên dự họp theo trình tự diễn biến của cuộc họp;
– Kết quả biểu quyết trong đó ghi rõ những thành viên tán thành, không tán thành và không có ý kiến;
– Các vấn đề đã được thông qua;
– Họ, tên, chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản.
Xem thêm: Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty cổ phần
Lưu ý về biên bản họp
Biên bản lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài có hiệu lực ngang nhau, trường hợp có sự khác nhau về nội dung thì nội dung trong biên bản tiếng Việt có hiệu lực áp dụng.
Chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị và người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của nội dung biên bản họp HĐQT.
Biên bản họp Hội đồng quản trị và tài liệu sử dụng trong cuộc họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
>> Xem thêm: Tổ chức cuộc họp của hội đồng quản trị trong công ty cổ phần
Yêu cầu triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị trong Công ty cổ phần
Trên đây là thông tin cơ bản về biên bản họp Hội đồng quản trị trong Công ty cổ phần. LawKey tự hào là đơn vị tư vấn thành lập công ty, tư vấn pháp lý công ty chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Điện thoại: (024) 665.65.366 Hotline: 0967.59.1128
Email: contact@lawkey.vn Facebook: LawKey – Chìa Khoá Pháp Luật
Xem thêm: Thành lập công ty cổ phần
