Trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Nghị quyết của Hội đồng thành viên có bắt buộc phải kèm theo Biên bản họp hay không ?
Quy định về nghị quyết hội đồng thành viên
Điều 60 Luật doanh nghiệp 2014 có quy định về nghị quyết hội đồng thành viên như sau:
“1. Hội đồng thành viên thông qua các nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.
2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì quyết định về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên:
a) Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty quy định tại Điều 25 của Luật này
b) Quyết định phương hướng phát triển công ty
c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
d) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm
đ) Tổ chức lại hoặc giải thể công ty
…
5. Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản khi được số thành viên sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.”
>>Xem thêm:
Thành lập công ty TNHH hai thành viên
Quy định về biên bản họp Hội đồng thành viên
“Điều 61. Biên bản họp Hội đồng thành viên
1. Các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.
2. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải làm xong và thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp
b) Họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện ủy quyền của thành viên không dự họp
c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận
d) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành đối với từng vấn đề biểu quyết
đ) Các quyết định được thông qua
e) Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.
3. Người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên.”
>>>Xem thêm: so sánh công ty tnhh hai thành viên và công ty cổ phần
Về bản chất, Biên bản họp chỉ là văn bản hành chính thông dụng. Không có giá trị pháp lý bắt buộc và chỉ nhằm ghi lại nội dung cuộc họp. Đồng thời, theo các quy định trên, không có điều khoản nào quy định về việc Nghị quyết của Hội đồng thành viên phải ban hành kèm theo Biên bản họp Hội đồng. Do đó việc ban hành Biên bản kèm theo Nghị quyết của Hội đồng thành viên là không bắt buộc.
>>>Xem thêm:
Triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Họp Hội đồng thành viên trong Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trên đây là quy định về nghị quyết và biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên. LawKey tự hào là đơn vị tư vấn thành lập công ty, dịch vụ kế toán, tư vấn hợp đồng… chuyên nghiệp nhất. Bạn đọc còn vướng mắc, băn khoăn hãy liên hệ với LawKey theo thông tin trên Website hoặc dưới đây để được giải đáp.
